大家好,今天小编关注到一个比较有意思的话题,就是关于资料员工作任务的问题,于是小编就整理了3个相关介绍资料员工作任务的解答,让我们一起看看吧。
资料员都是做什么的?
资料员是主要负责工程项目资料的编制、收集、整理、档案管理等内业管理工作,包括:项目资料、图纸等档案的收集、管理。
参加分部分项工程的验收工作。负责计划、统计的管理工作。负责工程项目的内业管理工作。完成工程部经理交办的其他任务。
一、工作总览
资料员在建筑企业内负责工程项目资料的编制、档案管理等工作,作为一个建筑资料员,首先需要熟悉施工项目的施工流程,做到心中有数,能够明确地知道一道工序结束后的下一道工序是什么,还要了解每道工序的施工时间,做到施工资料与工程进度匹配。
二、施工过程中
在施工过程中程中所有技术变更、碰头会议记录等资料,并逐一进行归档;分类好每日收到的各种文件,做好登记和存档;负责文件用印,传递项目资料,做好传递前后的记录,催办进度文件,销毁无效文件;负责各类资料的积累、整理、保管和归档。
资料员新手入门教程?
关于这个问题,学习资料员,需要首先掌握相关的专业知识和技能,包括图书馆学、信息学、文献检索、文献管理等方面。
可以通过自学、培训班、书籍等方式积累知识,并参加相应的考试获取证书。
同时,实践经验也很重要,可以通过在图书馆、档案馆等单位实习或工作,不断提升自己的能力和经验。
另外,要注重职业素养的培养,包括诚信、责任心、沟通能力等,这也是成为优秀资料员的重要因素。
1/6制作各种台帐:一些企业单位的资料是非常多的,如建筑单位、机械加工单位,图纸会堆满一个屋子,此时不要心慌,而是要稳下心来,制定各种台帐,如:图纸受控清单、文件收发记录、各种证书、采购合同清单等等,这些资料可用文件夹、档案袋放置。
2/6多学办公技能:作为资料员, 一些办公软件必须学会,OFFICE软件是工作中最得力的助手,特别是要学会EXCEL的一些最基本的数据处理公式,如:排序、求和、计算平均数、求最大值和最小值等等。当然,还要学一些CAD、 PHOTOSHOP等软件的简单操作。
3/6图纸资料编目:简单清晰的目录非常利于查找、阅读,所以资料员要学会给资料编制目录,并输入并工作表中,并且给对应的图纸资料写上页码,这样当查找时,只要按Ctrl+F便能直接查找到图纸资料啦!
4/6多做笔记:资料员的工作是非常多而杂的,所以一定要多做笔记忆 ,将需要完成的任务作便签纸写下来,贴在办公桌前,解决一项就划掉一项,这样便能清晰、有条理地完成任务。
5/6少抱怨、少说话、多做事:作为一名新手资料员,面对纷杂的工作,一定要少抱怨、少说话、多做事;抱怨不仅使心情变糟糕,而且会使领导觉得你办事不力;言多必失,作为一名新手,并不了解办公室里其他人,少说点话、多做点事情,是保护自己的最佳方式,而且会使人产生好感!
6/6多向老员工请教:进入一个新的环境,一定要与老员工处好关系,做人要低调,做事要细心,更不能谈论别人的事非;有不懂的问题,虚心地向老员工请教,切忌一开始就锋芒毕露、处处计较,这样的人往往干不了多久!
资料员是做什么的?
资料员主要负责工程项目资料的编制、收集、整理、档案管理等内业管理工作,需要取得相应的证书后方能担任相关岗位的工作。资料员的岗位职责包括:施工项目工程技术资料的收集、整理、审查、分类、汇总、保管、建档工作;参加工程交工技术资料移交和办理具体交接手续。资料员实际工作内容包括:新人进场人情世故、质量类资料的制作、整理、技术类资料的制作、整理、材料类资料的制作、整理、实验类资料、与内部的沟通、与甲方甚至第三方的协调、收发完资料、移交交接等关系处理。
到此,以上就是小编对于资料员工作任务的问题就介绍到这了,希望介绍关于资料员工作任务的3点解答对大家有用。