大家好,今天小编关注到一个比较有意思的话题,就是关于办公室管理形考任务2的问题,于是小编就整理了1个相关介绍办公室管理形考任务2的解答,让我们一起看看吧。
办公室事务管理的特征是什么?
1、服务性。办公室行政主要工作是做领导的帮手,协助领导完成工作,并保证工作顺利开展。除了帮领导参谋外,还需要跟各部门间保持密切的联系,相互沟通协调,完成工作内的事务。行政管理工作在各部门间的协调起到重要作用,企业整体发展完全依靠行政管理高效的工作机制。
2、繁杂性。办公室工作做的都是些繁杂的小事,但这些琐事如果积少成多,在细节上处理不好,就会直接影响到企业正常的工作秩序、效率和质量,长此以往会影响到企业的稳定和发展。
3、困难性。办公室工作是全方位、开放型的,既要处理好各类关系,又要适应领导工作的风格和方法,存在任务多、时间紧、困难大等时效性和操作性方面问题。办公室对内部,、要处理上下层关系,增强企业向心力,对外要树立良好的企业形象;工作职责上到领导会议安排,下到必需品购买、发放。这些工作都需要细心考虑,存在一定的困难。
1,服务性2,分散性3,专业性4,主动性(1)服务性。
服务性是事务管理的本质特征,也是事务管理的根本出发点和落脚点。
事务管理在为领导服务的同时,还要为整个组织服务,为人民群众服务。
秘书人员要牢固树立服务意识,主动热情地做好各项服务工作。
(2)分散性。
事务管理工作面广、量大、繁杂琐碎,表现在:
一是人员分散,由于工作性质的不同,各个岗位都有一定的独立性;
二是工作分散,各部门都具有一定的特殊性,难以集中统一管理。
秘书人员要善于抓重点,把握各项工作的轻重缓急。
(3)专业性。
到此,以上就是小编对于办公室管理形考任务2的问题就介绍到这了,希望介绍关于办公室管理形考任务2的1点解答对大家有用。